آیین نامه ها و بخش نامه های اداره منابع انسانی

. آیین نامه اداری استخدامی کارکنان

. کتاب شرح طبقه بندی مشاغل

شرح برخی از وظایف رییس اداره منابع انسانی :

1- تهیه پیش نویس های کارگزینی از قبیل پیش نویس  احکام انتقال ترمیم حقوق، مرخصی، معذوریت، ترفیع، اضافه کار،  ارتقاء طبقه، ارتقاء رتبه  و نظیر آن با اطلاع مقام مافوق با رعایت قوانین و مقررات مربوطه

2- رسیدگی به پیشنهادات و تقاضاهای واصله مربوط به امور استخدام، تبدیل وضع استخدامی، ترفیع، بازنشستگی و تعیین برقراری حقوق بازنشستگی و یا وظیفه

3- کنترل و اجرای مراحل استخدام تا بازنشستگی پرسنل مرکز- مکاتبه با سازمانها، ادارات و دانشگاه علوم پزشکی

4- رسیدگی به فرمهای پر شده استخدامی به منظور حصول اطمینان از صحت آنها

5- تهیه ضوابط و دستورالعمل های لازم

6- استخدام و معرفی کارمندان واجد شرایط لازم جهت انجام مشاغل مورد نظر

7- شرکت در کمیته ها، کمیسیون ها و جلسات مختلف

8- اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدف های مورد نظر

9- تهیه و تدوین خط مشی ها براساس استانداردهای اعتبار بخشی

10- مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهار نظر در مورد اجرای قوانین و مقررات مورد عمل

11- انجام امور مربوط به نقل و انتقالات، مشمولین طرح، ضریب K

12- تهیه گزارشات و ارسال آمار و اعلام نیازهای مرکز

13- ابلاغ دستورالعمل های واصله و اطلاع رسانی به پرسنل تحت پوشش

14- برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی

15- اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری

16- مشارکت در تهیه و تدوین برنامه های بلند مدت و کوتاه مدت بر اساس الگوی سیاست گذاری و برنامه های کلان دانشگاه و هماهنگی ریاست مرکز یا بیمارستان

17- کنترل و نظارت بر کار کارکنان واحد های ذیربط و تقسیم کار و ایجاد هماهنگی بین فعالیت های آنها

18- بررسی ساعات کار کارکنان، تهیه طرح تعیین ساعات کار تمام وقت و نیمه وقت کار آنها بر اساس نوع و کیفیت و به منظور ایجاد  هماهنگی در مرکز یا بیمارستان و نظارت بر طرح های تهیه شده

19- پیش بینی کلیه احتیاجات مرکز یا بیمارستان اعم از نیروی انسانی و منابع دیگر با هماهنگی و همفکری رئیس یا مدیر خدمات پرستاری و نهایتا رئیس مرکز یا بیمارستان

20- اعلام نظر به مسئولین ذیربط در خصوص عملکرد و ارزشیابی کارکنان بیمارستان در صورت نیاز

21- ارائه الگوي استاندارد در بخش جذب نيروي انساني و فرآيندهاي كاري

22- هماهنگی لازم در خصوص ارزشیابی سالانه بیمارستان

23- جمع آوري اطلاعات و تجزيه و تحليل آماري نسبت به فعاليتهاي مربوطه

24- ارتباط مستمر با مسئولان  بيمارستان در جهت رفع مشكلات

25- ثبت و نگهداری مستندات اجرای برنامه

26- پيگيري و صدور احكام ماموريت اداري كاركنان

27- تهيه پيشنهادات لازم جهت ارائه به مسئولين مربوطه